Leder du efter et spændende job, hvor dine evner inden for koordinering, administration og struktur kan udfolde sig? Kan du sikre effektiv planlægning, stærk kursusdrift og god service til både ledere og medarbejdere? Og er du klar til at spille en vigtig rolle i at understøtte læring og kompetenceudvikling på tværs af STARK?
I STARK søger vi lige nu en engageret uddannelseskoordinator, der ønsker at være med til at forme sin egen og STARKs fremtid som landets førende distributør af byggematerialer.
Din rolle som uddannelseskoordinator i STARK
Du bliver en del af HR Learning & Development i STARK Huset i Viby J, hvor vi arbejder målrettet med læring, udvikling og kompetenceløft på tværs af organisationen. Som vores nye uddannelseskoordinator får du en vigtig rolle i at sikre en effektiv, struktureret og kvalitetsbevidst planlægning, administration og gennemførelse af STARKs uddannelsesaktiviteter.
Det betyder, at du:
- Sikrer planlægning, koordinering og gennemførelse af uddannelsesaktiviteter på tværs af organisationen.
- Opretter og administrerer kurser i LMS og sikrer korrekt dokumentation af læringsaktiviteter.
- Håndterer tilmeldinger, deltagerlister, kapacitetsstyring og praktisk koordinering i forbindelse med fysiske og digitale kurser.
- Koordinerer undervisere, lokaler, forplejning, materialer og øvrigt setup, så deltageroplevelsen bliver professionel og sammenhængende.
- Udsender invitationer, information og opfølgning til deltagere og ledere.
- Vedligeholder og udvikler uddannelseskalenderen i samarbejde med relevante kollegaer og samarbejdspartnere.
- Følger op på deltagelse, gennemførelse og manglende gennemførsel samt bidrager til rapportering på learning metrics
- Håndterer kompetencefondsmidler, refusioner og tilskud i forbindelse med uddannelsesaktiviteter
Vores nye uddannelseskoordinator
For at trives i rollen er det vigtigt, at du arbejder struktureret, tager ejerskab over dine opgaver og har blik for både detaljen og den gode serviceoplevelse. Du er god til at skabe overblik, følge op og sikre fremdrift, og du trives med at have mange kontaktflader i organisationen.
Den rette kandidat kan have erfaring fra en administrativ, koordinerende eller HR-relateret rolle, gerne med opgaver inden for kursusadministration og uddannelseskoordinering. Erfaring med refusioner, kompetencefonde eller samarbejde med eksterne uddannelsesudbydere er en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst til at lære området at kende og bidrage til en professionel og skalerbar kursusdrift.
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder systematisk og kvalitetsbevidst.
- Er serviceminded og god til at kommunikere tydeligt med både ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere.
- Har flair for administrative processer, systemer og opfølgning.
- Trives med koordinering, deadlines og mange parallelle opgaver.
- Har blik for forbedringer og kan bidrage til at optimere arbejdsgange.
Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, sørger vi for en grundig oplæring, så du bliver klædt på med den nødvendige viden, kompetencer og kendskab til forretningen og arbejdsområdet.
Skal du med på STARK-holdet?
Hvis du læser dette og tænker:
“Det er præcis den kombination af arbejdsopgaver jeg leder efter”
så vil vi meget gerne høre fra dig.
Du behøver ikke skrive en lang ansøgning om, hvorfor du altid har drømt om at arbejde med HR. Send i stedet dit målrettede CV og fortæl os kort om de kommercielle og HR-relaterede resultater, du har skabt i tidligere jobs.
Stillingen er en deltidsstilling på ca. 22-25 timer om ugen, og vi håber, at du kan starte snarest muligt.
Har du spørgsmål til jobbet, eller er du nysgerrig på at vide mere om STARK Huset som din kommende arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte HR Learning & Development Manager Rikke Graae på telefon +45 22908833.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.